Ostatní ho již mají, ale vy stále nic. Jak dlouho byste ještě měli čekat? Je snad právě teď ten správný čas na pořízení podnikového informačního systému (PIS), který vaše podnikání posune na další úroveň? S ohledem na fakt, že za určitých okolností nemusí implementace PISu organizaci prospět, je důležité zvážit všechny klíčové aspekty. A především si ujasnit, co od něj reálně očekáváte.
Hledejte odpovědi na základní otázky
Obecně se podnikový informační systém hodí do všech středně velkých a větších firem, které si již nevystačí s běžnými aplikacemi a vyžadují větší míru automatizace a vzájemné integrace. Pokud tedy máte pocit, že ani běžné procesy již nezvládáte efektivně a děláte neustále to samé, ztrácíte přehled o důležitých dokumentech, nebo se vám data pletou a mizí – pravděpodobně skutečně potřebujete sofistikovaného pomocníka v podobě PISu.
Jakmile se utvrdíte v tom, že vám již opravdu nestačí účetní program, pusťte se do hledání odpovědi na otázku, co si od podnikového informačního systému slibujete. Hledáte cestu, jak zefektivnit práci, zjednodušit komunikaci mezi kolegy, šlápnout do produktivity, nebo mít konečně pořádek v datech? Podle toho se bude odvíjet výběr konkrétního řešení. A ano – kvalitní PIS, jako je například tento český podnikový informační systém RIS.NET, vám pomůže ve všech zmíněných oblastech.
Když si ujasníte, co vás trápí a co od technologie čekáte, nebudete při výběru PISu tápat.
Pro jistotu uvádíme několik běžných situací, které přímo volají po implementaci podnikového systému:
- Firma se rychle rozrůstá. V takovém případě podnikový systém pomáhá zmírnit chaos a udržet si přehled.
- Zaměstnanci ztrácí až příliš mnoho času rutinní činností a takříkajíc se motají v kruhu. Díky PISu lze procesy zjednodušit a zbavit se zbytečné duplicitní práce.
- Podnikový informační systém je také jasnou volbou pro firmy, které bedlivě sledují poslední trendy a chtějí „jít s dobou“. S jeho pomocí lze snadno integrovat moderní technologie, jako jsou např. e-shop nebo cloudové služby.
- Jako vhodný moment pro zavedení podnikového informačního systému se jeví i doba, kdy se ve firmě mění vedení.
Kdy se do implementace PISu raději nepouštět?
Pokud ve vaší firmě momentálně panuje dusnější atmosféra a nejistota (např. kvůli napjaté situaci na trhu), zavádění novinek by v takto v turbulentním období mohlo přinést spíš další stres.
Od implementace také upusťte, pokud na ni nemáte dost peněz, lidí, nebo času: zavedení systému vždy vyžaduje dostatek finančních a lidských zdrojů.
A konečně vize. Bez ní by se investice do PISu mohla minout účinkem. Nejdříve si proto ujasněte, kam vaše podnikání směřuje – a jak chcete, aby vypadalo za rok, dva a třeba i za pět let.
Přihlaste se, komentujte články a ukládejte si ty nejzajímavější k pozdějšímu přečtení.
Přihlásit se přes náš web
Ještě nemáte účet? Staňte se členem.